Yaliyomo
Mtoa Huduma: Bitopia LLC Jukwaa: Come Together Tovuti: https://cometogether.ar Anwani ya Faragha: [email protected]
1. Utangulizi
Come Together ni jukwaa la kiteknolojia linalotolewa na Bitopia LLC ("Bitopia") ambalo huruhusu Mashirika kusimamia matukio, jamii, uhifadhi, washiriki, watumiaji na shughuli nyinginezo kupitia bidhaa na huduma zake.
Ili kutoa, kudumisha, kulinda na kuboresha huduma hizi, Bitopia inaweza kutumia watoa huduma wa nje ambao hutoa miundombinu, ukumbi, uhifadhi, mawasiliano, usalama na utendaji mwingine wa kiteknolojia.
Wakati watoa huduma hawa wanapochakata data za kibinafsi kwa niaba ya Bitopia, katika jukumu lake kama msimamizi wa uchakataji wa Shirika, wanaweza kutenda kama wasindikizaji wadogo wa uchakataji.
Hati hii inaelezea jinsi ya kushauriana na maelezo yanayopatikana kuhusu watoa huduma hao na jinsi ushiriki wao unavyohusiana na huduma za Come Together.
2. Wajibu katika Uchakataji wa Data
Mashirika yanayotumia Come Together yanaweza kutenda kama wadhibiti wa uchakataji wa data za kibinafsi wanazokusanya na kusimamia kupitia Jukwaa.
Katika hali kama hizi, Bitopia inaweza kutenda kama msimamizi wa uchakataji, ikitoa huduma husika za kiteknolojia kwa mujibu wa maagizo yaliyoidhinishwa na mikataba inayotumika.
Bitopia pia inaweza kutenda kama msimamizi au mdhibiti wa uchakataji kuhusu data fulani inayohusiana na shughuli zake zenyewe, usimamizi wa kibiashara, usalama, usaidizi na malengo mengine yaliyoelezwa katika Sera ya Faragha.
Jukumu la kila upande litategemea asili ya uchakataji na mazingira husika.
3. Msimamizi Mdogo wa Uchakataji ni Nini?
Msimamizi mdogo wa uchakataji ni mtu wa tatu aliyeajiriwa na msimamizi ili kutekeleza shughuli fulani za uchakataji wa data za kibinafsi kwa niaba yake.
Katika Come Together, watoa huduma hawa wanaweza kushiriki katika majukumu kama vile:
- Ukumbi na miundombinu ya kiteknolojia.
- Uhifadhi na uchakataji wa habari.
- Huduma za mawasiliano na ujumbe.
- Shughuli za usalama na ulinzi wa mifumo.
- Ufuatiliaji na udumishaji wa huduma.
- Majukumu mengine ya kiufundi yanayohitajika ili kutoa huduma zilizokubaliwa.
Si watoa huduma wote wa nje wanaotumiwa na Bitopia ambao lazima wawe na hali ya kuwa wasindikizaji wadogo kwa shughuli zote.
Uainishaji wao unategemea huduma inayotolewa, data inayohusika na jukumu wanalofanya.
4. Orodha Rasmi ya Watoa Huduma
Bitopia hudumisha habari za kampuni kuhusu wasindikizaji wake wadogo kupitia Kituo chake cha Uaminifu (Trust Center).
Orodha Rasmi ya Wasindikizaji Wadogo:
https://trust.bitopia.digital/subprocessors
Orodha hii inajumuisha rejeleo la kampuni kwa ajili ya kushauriana na watoa huduma waliotambuliwa na Bitopia kama wasindikizaji wadogo.
Kujumuishwa kwa mtoa huduma katika orodha hiyo haimaanishi lazima kwamba anashiriki katika uchakataji wa data za kibinafsi za bidhaa zote, wateja au utekelezaji wa Come Together.
Watoa huduma wanaotumika kihalisi wanaweza kutofautiana kulingana na utendaji uliowashwa, miunganisho na huduma zilizokubaliwa.
5. Uteuzi na Tathmini ya Watoa Huduma
Bitopia inajitahidi kuchagua watoa huduma wanaotoa masharti ya usalama na ulinzi wa data yanayofaa kwa asili ya huduma wanazotoa.
Tathmini na uajiri wa watoa huduma unaweza kuzingatia mambo kama vile:
- Asili na upeo wa huduma.
- Aina za habari zinazochakatwa.
- Hatua za usalama zinazopatikana.
- Masharti ya kimkataba.
- Wajibu wa usiri.
- Mahitaji ya ulinzi wa data.
- Utegemezi wa kiufundi na kiutendaji.
Wajibu unaoweza kudaiwa kutoka kwa kila mtoa huduma utawekwa kwa mujibu wa mikataba husika na sheria inayotumika.
Matumizi ya watoa huduma wa nje hayamwondolei Bitopia wajibu unaomuhusu.
6. Miunganisho Iliyowashwa na Mashirika
Come Together inaweza kuruhusu Mashirika kuunganisha huduma za nje, kama vile watoa huduma za uthibitishaji, akaunti za ujumbe au miunganisho mingine.
Wakati Shirika linapoajiri na kusim Maimu huduma ya nje moja kwa moja, mtoa huduma huyo haitaji kutenda kama msimamizi mdogo aliyeajiriwa na Bitopia.
Uainishaji na wajibu vitategemea nani anayeajiri huduma hiyo, nani anayeamua malengo ya uchakataji na jinsi data za kibinafsi zinavyochakatwa.
Mashirika yatakuwa na jukumu la kutathmini masharti ya watoa huduma wanaowaajiri moja kwa moja na kuwa na idhini muhimu ya kutumia miunganisho yao.
Bitopia itaendelea kuwajibika kwa wajibu unaoihusu kwa miunganisho na uchakataji utakaofanywa kihalisi.
7. Eneo na Uhamisho wa Kimataifa
Watoa huduma wa nje wanaweza kuchakata au kuhifadhi habari katika mamlaka mbalimbali, kulingana na miundombinu yao na masharti ya huduma husika.
Wakati uchakataji unapohusisha uhamisho wa kimataifa wa data za kibinafsi, Bitopia itatumia hatua na masharti yanayofaa kwa mujibu wa sheria na mikataba inayotumika.
Eneo la mtoa huduma haliamui peke yake eneo la data zote zinazochakatwa kupitia Come Together.
Masharti maalum ya ukumbi, makazi ya data au uhamisho wa kimataifa yaliyokubaliwa kimkataba yataongozwa na mikataba husika.
8. Sasisho za Watoa Huduma
Watoa huduma wanaotumiwa na Bitopia wanaweza kubadilika kutokana na mabadiliko ya kiteknolojia, kiutendaji, kibiashara au ya kiusalama.
Bitopia inaweza kuingiza, kubadilisha au kuacha kutumia watoa huduma wa nje kwa mujibu wa mahitaji yake na wajibu unaotumika.
Habari za kampuni zinazopatikana katika Kituo cha Uaminifu zinaweza kusasishwa ili kuonyesha mabadiliko haya.
Wakati kuna wajibu wa kisheria au kimkataba wa kutoa taarifa ya mabadiliko ya wasindikizaji wadogo, Bitopia itatii taratibu na muda husika.
Hati hii haichukui nafasi ya taratibu maalum za utoaji taarifa au pingamizi ambazo zinaweza kuwekwa kupitia mikataba ya kibiashara.
9. Usalama na Usiri
Bitopia inatumia hatua za kiufundi na kiutendaji zinazolenga kulinda data za kibinafsi zinazochakatwa kupitia huduma zake.
Watoa huduma wa nje wanaoshiriki katika uchakataji wa habari watakuwa chini ya wajibu wa usalama, usiri na ulinzi wa data unaofaa kwa mujibu wa majukumu yao, mikataba na sheria inayotumika.
Habari za ziada kuhusu desturi za usalama za kampuni ya Bitopia zinaweza kushauriwa katika:
https://trust.bitopia.digital/
10. Uhusiano na Hati Nyingine
Hati hii inakamilisha:
- Sera ya Faragha ya Come Together.
- Sheria na Masharti.
- Sera ya Kufuta Data.
- Masharti ya Ujumbe, inapohusika.
- Mikataba ya kibiashara inayotumika.
Wakati kuna Mkataba Mkuu wa Usajili (Master Subscription Agreement - MSA), fomu ya agizo au mkataba mwingine wa maandishi uliopo, vifungu vyake vitashinda katika masuala yaliyodhibitiwa waziwazi na endapo kutakuwa na mzozo, kwa mujibu wa kanuni za kipaumbele husika.
Hati hii haibadilishi yenyewe wajibu wa kimkataba unaohusiana na uajiri, idhini au utoaji taarifa wa wasindikizaji wadogo.
11. Sasisho za Hati Hii
Bitopia inaweza kusasisha hati hii ili kuonyesha mabadiliko katika huduma zake, watoa huduma, taratibu au mahitaji ya kisheria.
Toleo linalotumika litapatikana kwenye tovuti ya Come Together.
12. Mawasiliano
Kwa maswali yanayohusiana na uchakataji wa data za kibinafsi au wasindikizaji wadogo wanaotumiwa katika Come Together:
Faragha: [email protected]
Fomu ya Usaidizi: https://cometogether.ar/support
Barua pepe mbadala ya usaidizi: [email protected]
Mtoa Huduma: Bitopia LLC 20900 NE 30th Ave, Fl 8 Aventura, FL 33180 Marekani
Tovuti: https://cometogether.ar