Yaliyomo
Mtoa Huduma: Bitopia LLC Jukwaa: Come Together Tovuti: https://cometogether.ar Mawasiliano ya Faragha: [email protected]
1. Utangulizi
Sera hii ya Utupaji wa Data (hapa itajulikana kama "Sera") inaelezea jinsi maombi ya kufutwa kwa data binafsi yanavyopokelewa, kutathminiwa, na kusimamiwa kuhusiana na Come Together, jukwaa la kiteknolojia linalotolewa na Bitopia LLC ("Bitopia").
Lengo lake ni kutoa taarifa zilizo wazi kuhusu mbinu zinazopatikana za kuomba kufutwa kwa data, muda wa kushughulikia, na mazingira ambayo taarifa fulani inaweza kuhitajika kuhifadhiwa.
Sera hii inakamilisha Sera ya Faragha, Sheria na Masharti, na mikataba husika ya kisheria.
2. Upeo
Sera hii inatumika kwa maombi ya kufutwa kwa data binafsi inayochakatwa kupitia bidhaa, programu, na huduma za Come Together.
Inaweza kujumuisha taarifa zinazohusiana na:
- Akaunti na wasifu wa watumiaji.
- Washiriki na usajili wa matukio.
- Wanachama wa jumuiya.
- Uhifadhi na shughuli.
- Data ya mawasiliano.
- Nyaraka na faili zinazotolewa kupitia Jukwaa.
- Kumbukumbu za mawasiliano.
- Taarifa za kiutawala zinazohusiana na huduma.
- Data nyingine binafsi zinazochakatwa kupitia vipengele vya sasa au vya baadaye.
Kufutwa kwa taarifa kutategemea asili ya data, madhumuni ya uchakataji wake, majukumu ya pande zote mbili, na wajibu wa kisheria au wa kimkataba unaotumika.
3. Majukumu ya Bitopia na Mashirika
Come Together inaruhusu Mashirika mbalimbali kusimamia taarifa za washiriki wao, wanachama, na watumiaji.
Katika shughuli nyingi hizi, Shirika huamua ni taarifa gani zinazokusanywa, kwa madhumuni gani zitumike, na kwa muda gani zinahitaji kuhifadhiwa, likichukua jukumu kama msimamizi wa uchakataji kulingana na sheria zinazotumika.
Bitopia hutoa miundombinu na huduma za kiteknolojia zinazohitajika ili kuchakata taarifa hiyo kwa niaba ya Shirika, kwa kufuata mikataba husika.
Katika mazingira mengine, Bitopia inaweza kuchukua jukumu kama msimamizi wa uchakataji wa data fulani inayohusiana na shughuli zake zenyewe, akaunti, usalama, usaidizi, au utawala wa kibiashara.
Wakati ombi linahusu taarifa zinazodhibitiwa na Shirika, Bitopia inaweza kuhitaji ushiriki wake, idhini, kabla ya kuendelea na utupaji, kulingana na hali halisi.
Bitopia haitafuta kiholela taarifa zinazosimamiwa na Shirika wakati kufanya hivyo kutasababisha kukiuka wajibu wa kimkataba, wa kisheria, au maelekezo halali yanayotumika.
4. Haki ya kuomba kufutwa kwa data
Watu binafsi wanaweza kuomba kufutwa kwa data zao binafsi pale inapofaa kulingana na sheria zinazotumika.
Maombi yanaweza kuhusiana na:
- Taarifa binafsi ambazo hazihitajiki tena kwa madhumuni husika.
- Data inayochakatwa bila msingi halali wa kisheria.
- Taarifa ambazo kuna haki ya kisheria ya kuzifuta.
- Data inayohusiana na akaunti ambazo mtumiaji hataki kuendelea kuzitumia.
- Taarifa ambazo uhifadhi wake hauhitajiki tena au hauna uhalali.
Kuwasilisha ombi hakumaanishi kuwa data zote lazima zifutwe moja kwa moja.
Kila ombi litatathminiwa kwa kuzingatia sheria, mikataba inayotumika, na mazingira ya uchakataji.
5. Jinsi ya kuomba kufutwa kwa data
Maombi ya kufutwa kwa data binafsi yanaweza kutumwa kwa:
Ili kurahisisha uchakataji wake, inapendekezwa kujumuisha:
- Jina la kwanza na la mwisho la mwombaji.
- Barua pepe inayohusiana na akaunti au usajili.
- Bidhaa, tukio, jumuiya, au Shirika husika.
- Maelezo ya taarifa ambazo kufutwa kwake kunaombwa.
- Taarifa za ziada zinazohitajika ili kupata kumbukumbu husika.
Si lazima kutoa taarifa za ziada za kibinafsi ambazo hazihusiki na kushughulikia ombi hilo.
Bitopia inaweza kuomba data za ziada pale inapohitajika kihalali ili kuthibitisha utambulisho au kutambua taarifa zinazohusika.
Nywila, misimbo ya uthibitishaji, au vitambulisho vingine vya ufikiaji hazipaswi kutumwa.
6. Kufutwa kupitia programu
Programu fulani au vipengele vya Come Together vinaweza kutoa mbinu za kuzima akaunti, kuomba kufutwa kwake, au kusimamia taarifa binafsi moja kwa moja.
Upatikanaji wa machaguo haya unaweza kutofautiana kulingana na bidhaa na aina ya mtumiaji.
Kuzima akaunti hakumaanishi moja kwa moja kufutwa mara moja au kamili kwa data zote zinazohusiana.
Sehemu ya taarifa inaweza kubaki ikiwa imeunganishwa na kumbukumbu za matukio, uhifadhi, jumuiya, shughuli za kiutawala, au madhumuni mengine halali.
Wakati kipengele hakiruhusu kuomba kufutwa moja kwa moja, au wakati mtumiaji anataka kuomba kufutwa kwa taarifa za ziada, anaweza kuwasiliana kupitia [email protected].
Barua pepe hii inaunda njia ya jumla ya maombi ya kufutwa kwa data binafsi yanayohusiana na Come Together.
7. Upokeaji na tathmini ya maombi
Bitopia itapitia maombi ya kufutwa kwa data binafsi ndani ya muda wa siku tano (5) za kazi tangu kupokelewa kwake.
Katika hatua hii inaweza:
- Kuthibitisha utambulisho wa mwombaji inapohitajika.
- Kutambua data zinazohusika.
- Kubaini jukumu la Bitopia na la Shirika husika.
- Kutathmini uwepo wa wajibu wa kisheria au wa kimkataba wa kuhifadhi.
- Kuomba taarifa za ziada zinazohitajika kihalali.
- Kuamua ikiwa inafaa kuidhinisha kufutwa kwa sehemu au kwa ujumla.
Wakati ombi linahusu taarifa zinazosimamiwa na Shirika, Bitopia inaweza kuratibu nalo hatua muhimu za uchakataji wake.
Muda wa mapitio haumaanishi udhamini wa uidhinishaji wa moja kwa moja.
8. Muda wa kufutwa
Maombi yaliyoidhinishwa yatashughulikiwa ndani ya muda wa siku thelathini (30) za kazi, kwa kufuata sera ya kampuni ya Bitopia ya utupaji wa data.
Kufutwa kunaweza kujumuisha taarifa zote au sehemu yake, kulingana na data zinazohusika na vighairi vinavyotumika.
Wakati kuna mazingira yanayozuia kukamilisha kufutwa ndani ya muda uliopangwa, Bitopia itamjulisha mwombaji ipasavyo, ikionyesha mazingira husika na hatua zinazotumika.
Muda uliotajwa hapo juu utatafsiriwa bila kuathiri muda mfupi au maalum zaidi unaoweza kuhitajika na sheria zinazotumika.
9. Uthibitisho wa utambulisho
Ili kulinda taarifa binafsi na kuzuia maombi ya ulaghai, Bitopia inaweza kufanya uthibitisho unaofaa kabla ya kuendelea na utupaji.
Uthibitisho huu unaweza kujumuisha uthibitishaji wa udhibiti wa akaunti au anwani ya barua pepe, au ombi la taarifa za ziada zinazohitajika kikamilifu.
Hatua zinazotumiwa zinapaswa kuwa na uwiano na aina ya taarifa zinazohusika na hatari inayohusiana.
Bitopia haitaomba nywila au misimbo ya uthibitishaji ili kuthibitisha ombi la kufutwa.
Wakati haiwezekani kuthibitisha kwa njia inayofaa utambulisho au ukweli wa ombi, usindikaji wake unaweza kubaki kusubiri hadi taarifa zinazohitajika zipatikane.
10. Taarifa zinazoweza kuhifadhiwa
Kufutwa kwa data binafsi hakumaanishi kila wakati kufutwa kwa kumbukumbu zote zinazohusiana.
Bitopia au Shirika husika linaweza kuhitaji kuhifadhi taarifa fulani wakati kuna uhalali halali wa kisheria au wa kimkataba.
Hii inaweza kujumuisha:
- Utiifu wa wajibu wa kisheria.
- Uhifadhi wa kumbukumbu za uhasibu au kodi.
- Kushughulikia maombi kutoka kwa mamlaka zenye uwezo.
- Kuzuia na kuchunguza ulaghai.
- Usalama na ulinzi wa mifumo.
- Utatuzi wa migogoro.
- Utekelezaji au utetezi wa madai ya kisheria.
- Utiifu wa wajibu wa kimkataba uliopo.
- Mazingira mengine ya uhifadhi yanayoruhusiwa au yanayotakiwa na sheria zinazotumika.
Taarifa zilizohifadhiwa lazima zizuie tu kile kinachohitajika kwa madhumuni yanayohalalisha uhifadhi wake.
Uwepo wa kighairi hauruhusu uhifadhi usio na kikomo wa taarifa bila msingi halali.
11. Taarifa zinazosimamiwa na Mashirika
Wakati data binafsi zinasimamiwa na Shirika linalofanya kazi kama msimamizi wa uchakataji, Bitopia itaratibu na Shirika hilo tathmini na utekelezaji wa maombi ya kufutwa, kwa kufuata maagizo yaliyoidhinishwa, mikataba, na sheria zinazotumika.
Mchakato wa utupaji wa data unaweza kuanzishwa kwa njia mbili:
- Na mtu anayevutiwa: wakati mtumiaji, mshiriki, au mwanachama anaomba kufutwa kwa data zake binafsi, Bitopia inaweza kuratibu na Shirika husika ili kutathmini na kutekeleza ombi hilo.
- Na Shirika: wakati Shirika linaomba kufutwa kwa taarifa binafsi linazozisimamia kupitia Come Together, Bitopia inaweza kuchakata ombi hilo kufuatia maagizo yaliyoidhinishwa na wajibu wa kimkataba na wa kisheria unaotumika.
Bitopia haitafuta upande mmoja taarifa zinazodhibitiwa na Shirika, isipokuwa pale ambapo kuna wajibu wa kisheria unaohitaji au idhini halali ya kufanya hivyo.
Wakati Bitopia inafanya kazi kama msimamizi wa uchakataji wa data fulani binafsi, inaweza kutathmini na kutekeleza moja kwa moja maombi ya kufutwa yanayohusika, bila kuhitaji idhini kutoka kwa Shirika.
Katika matukio yote, maombi yatakuwa chini ya taratibu, muda, na vighairi vilivyowekwa katika Sera hii na sheria zinazotumika.
Ombi la kufutwa lililowasilishwa na Shirika halichukui nafasi ya haki ambazo sheria inazitambua kwa wamiliki wa data, wala haliruhusu kufutwa kwa taarifa ambazo uhifadhi wake ni wa lazima kisheria.
12. Kufutwa kwa akaunti na kumbukumbu zinazohusiana
Kufutwa au kuzima akaunti kunaweza kuathiri ufikiaji wa bidhaa na huduma fulani za Come Together.
Gayunlo, kufutwa kwa akaunti ya ufikiaji na kufutwa kwa kumbukumbu za kibinafsi zinazohusiana ni shughuli tofauti.
Kwa mfano, mtumiaji anaweza kuacha kuwa na ufikiaji wa wasifu wake wakati kumbukumbu fulani za ushiriki au miamala zinabaki zimehifadhiwa kihalali na Shirika.
Kufutwa kwa taarifa kutatathminiwa kulingana na asili yake na wajibu unaotumika.
Kusimamishwa au kusitishwa kwa akaunti na huduma zilizowekewa mkataba kutatawaliwa pekee na masharti ya kimkataba yanayohusiana.
Sera hii haianzishi utaratibu huru wa kusitisha huduma za kibiashara.
13. Nyaraka, picha, na faili
Maombi ya kufutwa yanaweza pia kujumuisha nyaraka, picha, na faili nyingine za kibinafsi zilizowekwa kupitia Come Together.
Kufutwa kwa vipengele hivi kutakuwa chini ya masharti yale yale ya tathmini na vighairi vya kisheria au vya kimkataba husika.
Wakati faili zinasimamiwa na Shirika, Bitopia inaweza kuhitaji maagizo yake au idhini ya kuzifuta.
Mashirika yatakuwa na jukumu la kuamua idhini zinazohitajika kuhifadhi, kuchapisha, au kutumia faili za kibinafsi ndani ya shughuli zao.
14. Nakala rudufu na mifumo ya kiufundi
Come Together inaweza kutumia mbinu za kuhifadhi nakala na kurejesha ili kulinda upatikanaji na uadilifu wa huduma zake.
Kufutwa kwa taarifa katika mifumo ya uendeshaji hakumaanishi kupotea kwake mara moja kutoka kwa nakala zote zilizopo za ziada.
Usimamizi wa data zilizomo kwenye nakala rudufu utafanywa kulingana na taratibu zinazotumika za kiufundi, mizunguko ya uhifadhi husika, na wajibu wa kisheria na wa kimkataba.
Wakati kuna vizuizi vya kiufundi vinavyoathiri kufutwa mara moja kwa taarifa zilizohifadhiwa nakala, Bitopia itatumia hatua zinazofaa kulinda data hiyo na kupunguza matumizi yake.
Hakuna kipindi kimoja cha uhifadhi wa nakala rudufu kinachowekwa kupitia Sera hii kwa bidhaa na huduma zote.
15. Wasambazaji wa nje na wachakataji wadogo
Come Together inaweza kutumia wasambazaji wa nje kutoa miundombinu, uhifadhi, mawasiliano, na vipengele vingine.
Wakati ombi lililoidhinishwa la kufutwa linahusisha taarifa zilizochakatwa na wasambazaji wa nje, Bitopia itasimamia hatua zinazofaa ndani ya wigo wa majukumu yake na mikataba inayotumika.
Wasambazaji fulani wanaweza kuweka taarifa kulingana na wajibu wao wa kisheria au masharti ya huduma.
Taarifa za kampuni kuhusu wachakataji wadogo wa Bitopia zinaweza kushauriwa katika:
https://trust.bitopia.digital/subprocessors
Kujumuishwa kwa mtoa huduma katika orodha ya kampuni hakumaanishi moja kwa moja kwamba anachakata taarifa za bidhaa zote za Come Together.
16. Kumbukumbu za maombi ya kufutwa
Bitopia inaweza kuhifadhi kumbukumbu zinazohusiana na maombi ya kufutwa ili kuandika upokeaji wake, tathmini, utatuzi, na utiifu.
Kulingana na sera ya kampuni yake, kumbukumbu hizi zitahifadhiwa kwa muda wa miaka mitano (5), isipokuwa kuwe na wajibu wa kisheria unaohitaji kipindi tofauti.
Kumbukumbu zinaweza kujumuisha taarifa zinazohitajika ili kuthibitisha usimamizi wa ombi na hatua zilizochukuliwa.
Uhifadhi huu haumaanishi kuhifadhi kikamilifu data zote binafsi ambazo kufutwa kwake kumeidhinishwa.
17. Uthibitisho wa kufutwa
Mara baada ya ombi lililoidhinishwa kuchakatwa, Bitopia itatoa uthibitisho wa hatua zilizochukuliwa.
Inapofaa, cheti cha utupaji wa data kinaweza kutolewa kulingana na taratibu za kampuni yake.
Uthibitisho unaweza kutambua kategoria za taarifa zilizofutwa na, inapofaa, vighairi au vizuizi vinavyotumika.
Utoaji wa uthibitisho haumaanishi kuwa kumbukumbu ambazo uhifadhi wake ni wa lazima kisheria au zimehalalishwa kihalali zimefutwa.
18. Maombi yanayohusiana na watoto wadogo
Maombi yanayohusiana na taarifa binafsi za watoto wadogo yanaweza kuwasilishwa na baba zao, mama zao, walezi, au wawakilishi wao wa kisheria inapofaa.
Bitopia inaweza kuomba uthibitisho unaofaa wa utambulisho na uwakilishi kabla ya kuchakata maombi haya.
Wakati data zinasimamiwa na Shirika, uingiliaji kati wake unaweza kuhitajika ili kuamua wajibu unaotumika.
Uchakataji wa maombi haya utazingatia mahitaji ya ulinzi wa watoto yaliyowekwa na sheria husika.
19. Maombi yaliyokataliwa au yaliyoidhinishwa kwa sehemu
Ombi linaweza kukataliwa au kuidhinishwa kwa sehemu wakati kuna misingi halali ya kisheria au ya kimkataba inayozuia kufuta taarifa zote zilizoombwa.
Inapofaa, Bitopia itamjulisha mwombaji kuhusu uamuzi huo na sababu za jumla zinazounga mkono, kwa kiwango kinachoruhusiwa na sheria zinazotumika.
Watu binafsi wanaweza kuwasilisha maswali ya ziada au kutumia haki zinazotambuliwa na sheria husika.
20. Usalama na usiri
Bitopia itatumia hatua zinazofaa za usalama na usiri wakati wa kupokea, kutathmini, na kutekeleza maombi ya kufutwa.
Ufikiaji wa taarifa zinazotumiwa kushughulikia maombi haya utazuiliwa kwa watu na mifumo inayohitaji kuingilia kati.
Uthibitisho na mawasiliano yatafanywa kwa lengo la kupunguza ufunuaji usio wa lazima wa data binafsi.
21. Uhusiano na nyaraka zingine
Sera hii inakamilisha:
- Sera ya Faragha ya Come Together.
- Sheria na Masharti.
- Sera ya Matumizi Yanayokubalika.
- Masharti ya Ujumbe, inapofaa.
- Mikataba ya kibiashara inayotumika.
Wakati kuna Mkataba Mkuu wa Usajili (MSA), fomu ya agizo, au mkataba mwingine wa maandishi uliopo, masharti yake yatatawala katika masuala yaliyodhibitiwa waziwazi na endapo kutakuwa na mzozo, kulingana na sheria za kipaumbele zinazohusika.
Sera hii haibadilishi yenyewe wajibu wa kibiashara wa kuhifadhi, kurejesha, au kutupa taarifa zilizowekwa katika mikataba hiyo.
22. Sasisho
Bitopia inaweza kusasisha Sera hii ili kuonyesha mabadiliko katika huduma zake, taratibu za ndani, wajibu wa kisheria, au desturi za ulinzi wa data.
Toleo linalotumika litapatikana kwenye tovuti ya Come Together.
Inapofaa, arifa zinazohitajika na sheria au mikataba inayotumika zitatolewa.
23. Mawasiliano
Maombi ya kufutwa kwa data binafsi: [email protected]
Fomu ya jumla ya usaidizi: https://cometogether.ar/support
Barua pepe mbadala ya usaidizi: [email protected]
Mtoa Huduma: Bitopia LLC 20900 NE 30th Ave, Fl 8 Aventura, FL 33180 Marekani
Tovuti: https://cometogether.ar