Indice
Fornitore: Bitopia LLC Piattaforma: Come Together Sito web: https://cometogether.ar Contatto per la privacy: [email protected]
1. Introduzione
Come Together è una piattaforma tecnologica fornita da Bitopia LLC ("Bitopia") che consente alle Organizzazioni di gestire eventi, comunità, prenotazioni, partecipanti, utenti e altre operazioni tramite i propri prodotti e servizi.
Per fornire, mantenere, proteggere e migliorare tali servizi, Bitopia può ricorrere a fornitori terzi che offrono servizi di infrastruttura, hosting, archiviazione, comunicazioni, sicurezza e altre funzionalità tecnologiche.
Quando tali fornitori trattano dati personali per conto di Bitopia, nella sua veste di responsabile del trattamento di un'Organizzazione, possono agire in qualità di subresponsabili del trattamento.
Il presente documento spiega come consultare le informazioni disponibili su tali fornitori e come la loro partecipazione si relazioni ai servizi di Come Together.
2. Responsabilità nel trattamento dei dati
Le Organizzazioni che utilizzano Come Together possono agire in qualità di titolari del trattamento dei dati personali che raccolgono e gestiscono tramite la Piattaforma.
In tali casi, Bitopia può agire in qualità di responsabile del trattamento, fornendo i corrispondenti servizi tecnologici in conformità alle istruzioni autorizzate e agli accordi applicabili.
Bitopia può inoltre agire in qualità di titolare del trattamento rispetto a determinati dati relativi alle proprie operazioni, gestione commerciale, sicurezza, supporto e ad altre finalità descritte nell'Informativa sulla privacy.
Il ruolo di ciascuna parte dipenderà dalla natura del trattamento e dalle circostanze del caso.
3. Cos'è un subresponsabile del trattamento
Un subresponsabile del trattamento è un terzo incaricato da un responsabile di effettuare determinate operazioni di trattamento di dati personali per suo conto.
In Come Together, tali fornitori possono intervenire in funzioni quali:
- Hosting e infrastruttura tecnologica.
- Archiviazione ed elaborazione delle informazioni.
- Servizi di comunicazione e messaggistica.
- Operazioni di sicurezza e protezione dei sistemi.
- Monitoraggio e manutenzione dei servizi.
- Altre funzioni tecniche necessarie per erogare i servizi contrattualizzati.
Non tutti i fornitori terzi utilizzati da Bitopia assumono necessariamente la qualifica di subresponsabili per tutte le operazioni.
La loro classificazione dipende dal servizio prestato, dai dati coinvolti e dalla funzione svolta.
4. Elenco ufficiale dei fornitori
Bitopia mantiene informazioni aziendali sui propri subresponsabili del trattamento attraverso il proprio Trust Center.
Elenco ufficiale dei subresponsabili:
https://trust.bitopia.digital/subprocessors
Questo elenco costituisce il riferimento aziendale per consultare i fornitori identificati da Bitopia come subresponsabili.
L'inclusione di un fornitore in tale elenco non implica necessariamente che esso intervenga nel trattamento dei dati personali di tutti i prodotti, clienti o implementazioni di Come Together.
I fornitori effettivamente utilizzati possono variare a seconda delle funzionalità abilitate, delle integrazioni e dei servizi contrattualizzati.
5. Selezione e valutazione dei fornitori
Bitopia si impegna a selezionare fornitori che offrano condizioni di sicurezza e protezione dei dati adeguate alla natura dei servizi prestati.
La valutazione e la contrattualizzazione dei fornitori possono prendere in considerazione aspetti quali:
- Natura e portata dei servizi.
- Tipi di informazioni elaborate.
- Misure di sicurezza disponibili.
- Condizioni contrattuali.
- Obblighi di riservatezza.
- Requisiti di protezione dei dati.
- Dipendenze tecniche e operative.
Gli obblighi esigibili nei confronti di ciascun fornitore saranno stabiliti in conformità ai corrispondenti accordi e alla legislazione applicabile.
Il ricorso a fornitori terzi non esclude le responsabilità spettanti a Bitopia.
6. Integrazioni abilitate dalle Organizzazioni
Come Together può consentire alle Organizzazioni di collegare servizi esterni, quali fornitori di autenticazione, account di messaggistica o altre integrazioni.
Quando un'Organizzazione contrattualizza e gestisce direttamente un servizio esterno, tale fornitore non agisce necessariamente in qualità di subresponsabile incaricato da Bitopia.
La classificazione e le responsabilità dipenderanno da chi contrattualizza il servizio, da chi determina le finalità del trattamento e da come vengono trattati i dati personali.
Le Organizzazioni saranno responsabili della valutazione delle condizioni dei fornitori da esse direttamente contrattualizzati e del possesso delle autorizzazioni necessarie per utilizzare le rispettive integrazioni.
Bitopia continuerà a essere responsabile degli obblighi ad essa spettanti in relazione alle integrazioni e ai trattamenti effettivamente eseguiti.
7. Ubicazione e trasferimenti internazionali
I fornitori terzi possono trattare o archiviare informazioni in diverse giurisdizioni, a seconda della loro infrastruttura e delle condizioni del relativo servizio.
Ove il trattamento comporti trasferimenti internazionali di dati personali, Bitopia applicherà le misure e le condizioni adeguate ai sensi della legislazione e degli accordi applicabili.
L'ubicazione di un fornitore non determina di per sé l'ubicazione di tutti i dati elaborati tramite Come Together.
Le condizioni specifiche di hosting, residenza dei dati o trasferimento internazionale concordate contrattualmente saranno regolate dai relativi accordi.
8. Aggiornamenti dei fornitori
I fornitori utilizzati da Bitopia possono subire variazioni in conseguenza di modifiche tecnologiche, operative, commerciali o di sicurezza.
Bitopia potrà integrare, sostituire o cessare l'utilizzo di fornitori terzi in base alle proprie esigenze e agli obblighi applicabili.
Le informazioni aziendali disponibili nel Trust Center potranno essere aggiornate per riflettere tali modifiche.
In presenza di un obbligo legale o contrattuale di notifica delle modifiche dei subresponsabili, Bitopia adempirà alle procedure e ai termini corrispondenti.
Il presente documento non sostituisce i meccanismi specifici di notifica o opposizione eventualmente stabiliti mediante accordi commerciali.
9. Sicurezza e riservatezza
Bitopia applica misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati personali trattati tramite i propri servizi.
I fornitori terzi che intervengono nel trattamento delle informazioni saranno soggetti agli obblighi di sicurezza, riservatezza e protezione dei dati pertinenti in base alle rispettive funzioni, ai contratti e alla legislazione applicabile.
Ulteriori informazioni sulle pratiche di sicurezza aziendali di Bitopia sono consultabili all'indirizzo:
https://trust.bitopia.digital/
10. Relazione con altri documenti
Il presente documento integra:
- L'Informativa sulla privacy di Come Together.
- I Termini e condizioni.
- La Politica di eliminazione dei dati.
- Le Condizioni di messaggistica, ove applicabili.
- Gli accordi commerciali applicabili.
In presenza di un Master Subscription Agreement (MSA), di un modulo d'ordine o di altro accordo scritto in vigore, le relative disposizioni prevarranno nelle materie espressamente regolate e in caso di contraddizione, secondo le corrispondenti regole di priorità.
Il presente documento non modifica di per sé gli obblighi contrattuali relativi alla contrattualizzazione, all'autorizzazione o alla notifica dei subresponsabili.
11. Aggiornamenti del presente documento
Bitopia potrà aggiornare il presente documento per riflettere modifiche nei propri servizi, fornitori, procedure o requisiti legali.
La versione vigente sarà disponibile sul sito web di Come Together.
12. Contatti
Per richieste relative al trattamento dei dati personali o ai subresponsabili utilizzati in Come Together:
Privacy: [email protected]
Modulo di supporto: https://cometogether.ar/support
Indirizzo e-mail di supporto alternativo: [email protected]
Fornitore: Bitopia LLC 20900 NE 30th Ave, Fl 8 Aventura, FL 33180 Stati Uniti
Sito web: https://cometogether.ar