Inhaltsverzeichnis
Anbieter: Bitopia LLC Plattform: Come Together Website: https://cometogether.ar Datenschutz-Kontakt: [email protected]
1. Einleitung
Come Together ist eine von Bitopia LLC („Bitopia“) bereitgestellte Technologieplattform, die es Organisationen ermöglicht, Veranstaltungen, Communities, Buchungen, Teilnehmer, Nutzer und andere Vorgänge über ihre Produkte und Dienste zu verwalten.
Um diese Dienste bereitzustellen, aufrechtzuerhalten, zu schützen und zu verbessern, kann Bitopia externe Dienstleister hinzuziehen, die Infrastruktur-, Hosting-, Speicher-, Kommunikations-, Sicherheits- und andere technologische Funktionen bereitstellen.
Wenn diese Anbieter personenbezogene Daten im Auftrag von Bitopia verarbeiten, in ihrer Funktion als Auftragsverarbeiter einer Organisation, können sie als Subauftragsverarbeiter tätig werden.
Dieses Dokument erläutert, wie verfügbare Informationen über solche Anbieter eingesehen werden können und wie deren Beteiligung mit den Diensten von Come Together zusammenhängt.
2. Verantwortlichkeiten bei der Datenverarbeitung
Organisationen, die Come Together nutzen, können als Verantwortliche für die personenbezogenen Daten agieren, die sie über die Plattform erheben und verwalten.
In solchen Fällen kann Bitopia als Auftragsverarbeiter agieren und die entsprechenden technologischen Dienste gemäß den autorisierten Weisungen und den geltenden Vereinbarungen bereitstellen.
Bitopia kann in Bezug auf bestimmte Daten im Zusammenhang mit eigenen Geschäftsabläufen, der kommerziellen Verwaltung, der Sicherheit, dem Support und anderen in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecken auch als Verantwortlicher agieren.
Die Rolle der einzelnen Parteien hängt von der Art der Verarbeitung und den jeweiligen Umständen ab.
3. Was ist ein Subauftragsverarbeiter
Ein Subauftragsverarbeiter ist ein Dritter, der von einem Auftragsverarbeiter beauftragt wird, bestimmte Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten in dessen Auftrag durchzuführen.
Bei Come Together können diese Anbieter in folgenden Funktionen mitwirken:
- Hosting und technologische Infrastruktur.
- Speicherung und Verarbeitung von Informationen.
- Kommunikations- und Nachrichtendienste.
- Sicherheits- und Systemschutzmaßnahmen.
- Überwachung und Wartung von Diensten.
- Andere technische Funktionen, die zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienste erforderlich sind.
Nicht alle von Bitopia genutzten externen Anbieter haben notwendigerweise für alle Vorgänge den Status eines Subauftragsverarbeiters.
Ihre Einordnung hängt von der erbrachten Leistung, den einbezogenen Daten und der wahrgenommenen Funktion ab.
4. Offizielles Anbieterverzeichnis
Bitopia pflegt über sein Trust Center Unternehmensinformationen zu seinen Subauftragsverarbeitern.
Offizielles Verzeichnis der Subauftragsverarbeiter:
https://trust.bitopia.digital/subprocessors
Dieses Verzeichnis dient als unternehmensinterne Referenz für die Einsichtnahme in die von Bitopia als Subauftragsverarbeiter identifizierten Anbieter.
Die Aufnahme eines Anbieters in dieses Verzeichnis bedeutet nicht zwangsläufig, dass er an der Verarbeitung personenbezogener Daten für sämtliche Produkte, Kunden oder Implementierungen von Come Together mitwirkt.
Die tatsächlichen eingesetzten Anbieter können je nach freigeschalteten Funktionen, Integrationen und vertraglich vereinbarten Diensten variieren.
5. Auswahl und Bewertung von Anbietern
Bitopia ist bemüht, Anbieter auszuwählen, die Sicherheits- und Datenschutzbedingungen bieten, welche der Art der von ihnen erbrachten Dienste angemessen sind.
Bei der Bewertung und Beauftragung von Anbietern können Aspekte wie die folgenden berücksichtigt werden:
- Art und Umfang der Dienste.
- Arten der verarbeiteten Informationen.
- Verfügbare Sicherheitsmaßnahmen.
- Vertragliche Bedingungen.
- Vertraulichkeitsverpflichtungen.
- Datenschutzanforderungen.
- Technische und operative Abhängigkeiten.
Die gegenüber jedem Anbieter geltend zu machenden Verpflichtungen werden gemäß den entsprechenden Vereinbarungen und den anwendbaren Rechtsvorschriften festgelegt.
Die Inanspruchnahme externer Anbieter schließt die Verantwortlichkeiten von Bitopia nicht aus.
6. Von Organisationen aktivierte Integrationen
Come Together kann Organisationen gestatten, externe Dienste wie Authentifizierungsanbieter, Messaging-Konten oder andere Integrationen zu verbinden.
Wenn eine Organisation einen externen Dienst direkt beauftragt und verwaltet, agiert dieser Anbieter nicht notwendigerweise als von Bitopia beauftragter Subauftragsverarbeiter.
Die Einordnung und die Verantwortlichkeiten hängen davon ab, wer den Dienst beauftragt, wer die Zwecke der Verarbeitung festlegt und wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Die Organisationen sind dafür verantwortlich, die Bedingungen der von ihnen direkt beauftragten Anbieter zu bewerten und über die erforderlichen Genehmigungen zur Nutzung ihrer Integrationen zu verfügen.
Bitopia bleibt weiterhin für die Verpflichtungen verantwortlich, die ihm für die Integrationen und Verarbeitungen obliegen, die es tatsächlich vornimmt.
7. Standort und internationale Übermittlungen
Externe Anbieter können Informationen je nach ihrer Infrastruktur und den Bedingungen des jeweiligen Dienstes in unterschiedlichen Gerichtsbarkeiten verarbeiten oder speichern.
Wenn die Verarbeitung internationale Übermittlungen personenbezogener Daten beinhaltet, wendet Bitopia die Maßnahmen und Bedingungen an, die gemäß den anwendbaren Rechtsvorschriften und Vereinbarungen erforderlich sind.
Der Standort eines Anbieters bestimmt nicht allein den Standort aller über Come Together verarbeiteten Daten.
Spezifische Bedingungen hinsichtlich Hosting, Datenresidenz oder internationaler Übermittlungen, die vertraglich vereinbart wurden, unterliegen den entsprechenden Vereinbarungen.
8. Aktualisierungen von Anbietern
Die von Bitopia genutzten Anbieter können sich infolge technologischer, operativer, geschäftlicher oder sicherheitsbezogener Änderungen ändern.
Bitopia kann externe Anbieter gemäß seinen Bedürfnissen und den anwendbaren Verpflichtungen hinzufügen, ersetzen oder deren Nutzung einstellen.
Die im Trust Center verfügbaren Unternehmensinformationen können aktualisiert werden, um diese Änderungen widerzuspiegeln.
Wenn eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Benachrichtigung über Änderungen von Subauftragsverarbeitern besteht, hält Bitopia die entsprechenden Verfahren und Fristen ein.
Dieses Dokument ersetzt nicht die spezifischen Benachrichtigungs- oder Widerspruchsverfahren, die durch Geschäftsvereinbarungen festgelegt werden können.
9. Sicherheit und Vertraulichkeit
Bitopia wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, um die über seine Dienste verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen.
Externe Anbieter, die an der Datenverarbeitung mitwirken, unterliegen den Sicherheits-, Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen, die ihrer Funktion, ihren Verträgen und den anwendbaren Rechtsvorschriften entsprechen.
Zusätzliche Informationen zu den unternehmensweiten Sicherheitspraktiken von Bitopia können unter folgender Adresse eingesehen werden:
https://trust.bitopia.digital/
10. Verhältnis zu anderen Dokumenten
Dieses Dokument ergänzt:
- Die Come Together-Datenschutzrichtlinie.
- Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
- Die Richtlinie zur Datenlöschung.
- Die Messaging-Bedingungen, sofern zutreffend.
- Die anwendbaren Geschäftsvereinbarungen.
Sofern ein Master Subscription Agreement (MSA), ein Bestellformular (Order Form) oder eine andere gültige schriftliche Vereinbarung vorliegt, haben deren Bestimmungen in den ausdrücklich geregelten Angelegenheiten und im Falle von Widersprüchen gemäß den entsprechenden Vorrangregeln Vorrang.
Dieses Dokument ändert für sich genommen nicht die vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beauftragung, Autorisierung oder Benachrichtigung von Subauftragsverarbeitern.
11. Aktualisierungen dieses Dokuments
Bitopia kann dieses Dokument aktualisieren, um Änderungen seiner Dienste, Anbieter, Verfahren oder gesetzlichen Anforderungen widerzuspiegeln.
Die jeweils gültige Version ist auf der Come Together-Website verfügbar.
12. Kontakt
Für Anfragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten oder den bei Come Together genutzten Subauftragsverarbeitern:
Datenschutz: [email protected]
Support-Formular: https://cometogether.ar/support
Alternatives Support-E-Mail-Konto: [email protected]
Anbieter: Bitopia LLC 20900 NE 30th Ave, Fl 8 Aventura, FL 33180 Vereinigte Staaten
Website: https://cometogether.ar